Eine Organisation agil zu machen ist in etwa so, als würde man von einem Wolfsrudel erwarten, dass es sich wie eine Vogelschar von Staren verhält. Es handelt sich um einen tiefgreifenden Kulturwandel, der weit über einen Anstrich an einer bröckelnden Fassade hinausgeht. Laut zu schreien, dass Agilität zum Überleben notwendig ist, wird nicht ausreichen.

SkyAmbit begleitet Sie bei Ihrer agilen Transformation, indem es sich darauf konzentriert, Ihre Mitarbeiter in die neuen «Ways of Working» einzubinden und den Veränderungsprozess erfolgreich zu moderieren.

Darüber hinaus können wir Menschen helfen zu verstehen, wie sie effektiv mit den Herausforderungen der VUCA-Welt umgehen können.

Agilität auf Unternehmensebene erfordert eine umfassende Umgestaltung der Organisation, einschließlich ihrer Strategie, Struktur, Prozesse, Mitarbeiter:innen und Technologie. Dies erfordert den Aufbau eines Netzes von selbststeuernden, leistungsstarken Teams, die von einem stabilen Rückgrat unterstützt werden, und die Einführung agiler Praktiken und Werkzeuge wie agile Methoden und agile Werkzeuge.

Die Kultur ist jedoch oft der am schwierigsten zu erreichende Aspekt dieses Wandels. Ein Kulturwandel ist ein komplexer und schwieriger Prozess, der eine Änderung der Denkweise und des Verhaltens erfordert und ohne die Unterstützung und das Engagement der Führungskräfte und aller Mitarbeiter:innen nur schwer zu erreichen ist. Tatsächlich haben Untersuchungen gezeigt, dass die Herausforderungen des Kulturwandels mehr als doppelt so häufig auftreten wie der Durchschnitt der anderen Top-Herausforderungen bei agilen Transformationen.

Quelle: Doing vs. Being: Praktische Lektionen zum Aufbau einer agilen Kultur, McKinsey-Artikel vom 4. August 2020 Schaubild 1

Um die Kultur eines Unternehmens erfolgreich zu verändern, ist es wichtig, klare und ehrgeizige Ziele zu setzen, die Mitarbeiter:innen in den Prozess einzubeziehen und eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Verbesserung zu fördern. Es ist auch wichtig, die notwendige Unterstützung und Ressourcen bereitzustellen, damit die Mitarbeiter:innen die agilen Werte und Grundsätze in ihrer täglichen Arbeit umsetzen können. Indem sie sich auf die Kultur als integralen Bestandteil der agilen Transformation konzentrieren, können Unternehmen die Herausforderungen des Kulturwandels besser bewältigen und dauerhaften Erfolg erzielen. Jede Organisation ist einzigartig und hat ihre eigenen spezifischen Bedürfnisse und Ziele, wenn es um den Aufbau einer agilen Kultur geht. Es ist wichtig, sich zunächst ehrgeizige Ziele zu setzen und die derzeitige Unternehmenskultur zu verstehen, einschließlich etwaiger Verhaltensprobleme, die behoben werden müssen. Dies kann Unternehmen dabei helfen, die Denk- und Verhaltensänderungen zu identifizieren, die den größten Einfluss auf das Erreichen ihrer Geschäftsziele haben.

Um eine agile Kultur aufzubauen, sollten Unternehmen die folgenden Schritte in Betracht ziehen:

Indem sie diese Schritte befolgen, können Unternehmen eine erfolgreiche agile Kultur aufbauen und mit der VUCA-Welt von heute umgehen.

Agil tun….

…bedeutet, dass eine Organisation in irgendeiner Weise agile Prozesse und Praktiken übernommen hat. Agile ist ein Rahmenwerk, das die Anpassungsfähigkeit, die Zusammenarbeit und die kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe fördert. Dabei werden Projekte in kleinere, inkrementelle Schritte unterteilt und iterative Ansätze verwendet, um Ziele und Prozesse kontinuierlich neu zu bewerten und anzupassen.
Eine Organisation, die „agil“ arbeitet, hat eine agile Teamstruktur mit kleinen, funktionsübergreifenden und kooperativen Teams eingeführt. Diese Teams verwenden agile Schätzungstechniken und -tools, um ihre Projekte zu planen und ihr Arbeitspensum in Themen, Epics, User Stories und Aufgaben zu unterteilen.

Agil sein…

…beinhaltet mehr als nur die Einführung agiler Prozesse und Werkzeuge. Es erfordert ein Umdenken und ein Bekenntnis zu den Werten und Grundsätzen von Agile. Das bedeutet, dass jeder in der Organisation, von der Führung bis zu den einzelnen Mitarbeiter:innen, eine agile Denkweise annehmen und in allen Bereichen des Unternehmens anwenden muss. Eine agile Transformation beinhaltet eine umfassende Änderung der Arbeitsweise, wobei der Schwerpunkt auf Anpassungsfähigkeit, Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung liegt. Es verlangt von allen Mitarbeiter:innen, dass sie sich die Lehren des Agilen Manifests zu eigen machen und sich verpflichten, dessen Werte und Grundsätze in ihre tägliche Praxis zu integrieren. Um vollständig agil zu sein, muss eine Organisation nicht nur agile Prozesse und Tools einführen, sondern auch eine Kultur schaffen, die Agilität unterstützt. Dies erfordert die Bereitschaft, sich zu verändern und anzupassen, sowie die Konzentration auf kontinuierliches Lernen und Verbesserung. Mit der richtigen Einstellung und Unterstützung ist es für Organisationen möglich, vollständig agil zu werden und die Herausforderungen eines sich ständig verändernden Geschäftsumfelds besser zu meistern.

Agil zu sein, erfordert ein höheres Maß an Engagement und Anstrengung als nur „agil zu tun“. Während „agil tun“ die Einführung agiler Prozesse und Werkzeuge wie Scrum oder Kanban beinhaltet, bedeutet „agil sein“ ein Umdenken und ein Bekenntnis zu den Werten und Prinzipien von Agile. Dies bedeutet, dass ein anpassungsfähiger, kollaborativer und kontinuierlich verbesserter Ansatz verfolgt werden muss, der auf alle Bereiche des Unternehmens Anwendung findet.

Die Einführung einer agilen Denkweise kann eine Herausforderung sein, insbesondere für Organisationen, die an traditionelle, von oben nach unten gerichtete Projektmanagementansätze wie Waterfall gewöhnt sind. Sie erfordert die Bereitschaft, sich zu verändern und anzupassen, sowie die Konzentration auf kontinuierliches Lernen und Verbesserung. Dies ist kein schneller oder einfacher Prozess, und es kann Jahre dauern, bis eine Organisation vollständig agil wird.

Es ist wichtig, darauf hinzuweisen, dass es nicht ausreicht, einfach nur „agil zu tun“, ohne sich eine agile Denkweise zu eigen zu machen. Dies wird oft als „Fake Agile“ oder „Agile dem Namen nach“ bezeichnet. Um wirklich von den Grundsätzen von Agile zu profitieren, ist es notwendig, sich eine agile Denkweise zu eigen zu machen und sie auf alle Aspekte der Organisation anzuwenden.